Un seul endroit pour piloter toute votre entreprise
Facturation, clients, RH, projets, documents, réunions et échanges d’équipe : Softiceo remplace la dizaine d’outils épars par une seule plateforme française, cohérente sur le web comme sur mobile — avec de l’IA intégrée là où elle fait vraiment gagner du temps.
Votre entreprise ne devrait pas vivre dans dix onglets différents
Un tableur pour la facturation, un autre pour les congés, une messagerie pour l'équipe, un cloud pour les documents, un outil de visio à part : chaque outil supplémentaire est une information qui se perd entre deux écrans.
Des données dispersées
Le client final n'est pas le même dans le CRM, la facturation et la messagerie — trois versions, aucune fiable à 100%.
Du temps perdu à ressaisir
Un devis validé qu'il faut retaper en facture, une note de frais scannée puis reressaisie à la main dans la compta.
Une conformité difficile à suivre
Facturation électronique 2026, RGPD, archivage légal : sans outil dédié, la conformité repose sur la mémoire de quelqu'un.
14 modules métier, une seule base de données
Chaque module partage les mêmes clients, les mêmes équipes et les mêmes documents que les autres — connectez-les au fur et à mesure de vos besoins, sans jamais ressaisir la même information deux fois.
Conforme à la réforme, sans y penser
Chaque facture émise est vérifiée automatiquement selon la norme EN 16931 (mentions obligatoires, SIREN client, catégorie d'opération) et peut être générée au format Factur-X : un PDF/A-3 lisible par vos clients, avec les données structurées XML intégrées pour vos plateformes de dématérialisation partenaires.
- Devis transformés en facture en un clic, sans ressaisie
- Format hybride Factur-X (PDF/A-3 + XML CII EN16931)
- Transmission via plateforme partenaire agréée (Iopole)
- Mentions légales, pénalités de retard et TVA appliquées automatiquement
Des réunions qui se transcrivent toutes seules
Visioconférence HD intégrée à l'agenda : chaque participant teste sa caméra et son micro avant d'entrer, voit la qualité de connexion de chacun en temps réel, et repart avec un compte rendu généré par IA — sans prendre une seule note.
- Lobby de pré-appel : caméra, micro, aperçu avant de rejoindre
- Indicateur de qualité de connexion par participant
- Transcription et compte rendu PDF générés automatiquement
- Disponible identique sur web et mobile, invités externes inclus
Vos données et vos secrets, vraiment protégés
Un coffre-fort de mots de passe chiffré selon un modèle Zero Knowledge (même Softiceo ne peut pas lire vos secrets), un archivage à valeur probante horodaté pour vos documents légaux, et des permissions fines par rôle et par département sur chaque module.
- Coffre-fort Zero Knowledge avec récupération sécurisée par clé
- Archivage probant horodaté pour vos documents à valeur légale
- Permissions par rôle, département et journal d'audit complet
- Hébergement et IA opérés en Europe (OVHcloud)
Opérationnel en quatre étapes
Pas de migration à rallonge : configurez votre société, invitez vos équipes, et activez les modules dont vous avez besoin dès aujourd'hui.
Configurez votre société
Identité, SIRET, coordonnées bancaires et modèles de documents en quelques minutes.
Invitez vos équipes
Départements, rôles et permissions par module — chacun ne voit que ce qui le concerne.
Connectez la facturation électronique
Renseignez votre plateforme partenaire pour émettre des factures conformes 2026.
Pilotez tout depuis un seul endroit
Web ou mobile, avec les mêmes données, en temps réel, pour toute l'équipe.
De l'IA utile, hébergée en Europe
Softiceo s'appuie sur OVHcloud AI Endpoints plutôt que sur des fournisseurs extra-européens : vos échanges et vos réunions restent sur une infrastructure souveraine, tout en bénéficiant d'automatisations concrètes au quotidien.
Résumés de conversation
Un fil de discussion trop long ? L'IA en tire l'essentiel en quelques lignes.
Suggestions de réponse
Des propositions de réponse pertinentes pour accélérer la messagerie d'équipe.
Transcription de réunion
Chaque voix captée séparément puis transcrite, même à six participants.
Comptes rendus automatiques
Un PDF structuré généré à la fin de chaque réunion, prêt à être partagé.
Toute l’entreprise dans votre poche
L’application mobile Softiceo (iOS et Android) donne accès aux mêmes données que le web : temps de travail, congés, documents, messagerie et visioconférence — avec un routage audio qui bascule vraiment sur votre casque ou vos écouteurs Bluetooth pendant les appels.
- RH nomade : feuilles de temps, congés, RTT, badgeage
- Appels visio en mode bulle flottante, écran toujours actif en réunion
- Notifications en temps réel pour messages et appels entrants
- GED et Drive consultables partout, hors du bureau
Une plateforme modulaire, un tarif adapté à votre taille
Softiceo se déploie module par module : activez ce dont votre équipe a besoin aujourd'hui, ajoutez le reste quand vous êtes prêts. Aucun tarif public générique ne reflète correctement un périmètre aussi modulaire — chaque devis est construit avec vous.
Tout ce qu'on nous demande avant de se lancer
À partir de 2026, les entreprises françaises doivent pouvoir émettre et recevoir leurs factures B2B sous forme électronique structurée, et non plus seulement en PDF. Softiceo génère vos factures au format Factur-X (PDF/A-3 avec les données XML EN 16931 embarquées) et vérifie automatiquement leur conformité avant transmission via une plateforme partenaire agréée.
Unifiez vos outils, gardez le contrôle.
Une démonstration personnalisée, sur les modules qui comptent pour votre équipe — sans engagement.